Solução Integrada · AGENTES
Da cotação ao pedido no ERP — sem planilha paralela
Compras para de alternar e-mail de fornecedor, planilha de cotação e tela do ERP para fechar um pedido. Um agente lê a solicitação, dispara cotação conforme regra de fornecedor homologado, consolida propostas, encaminha aprovação por alçada e gera pedido de compra no ERP quando liberado. Comprador intervém só na divergência de preço, prazo ou fornecedor fora da lista; cada passo fica registrado. Suprimentos enxerga fila real — não versão paralela que ninguém audita.
- Leitura de solicitação de compra e disparo de cotação conforme fornecedor homologado
- Consolidação de propostas com comparação de preço, prazo e condição comercial
- Fluxo de aprovação por alçada — comprador, gestor ou diretoria conforme valor e categoria
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Integração inteligente no dia a dia
A solicitação de compra virando pedido no ERP — sem digitação
A ilustração representa o fluxo otimizado: a IA consolida e-mails de fornecedores, cruza orçamentos com as regras de alçada e encaminha a compra aprovada direto para o sistema.
- Extração de propostasA IA lê tabelas, PDFs e corpos de e-mail de fornecedores para tabular preços, impostos e prazos automaticamente.
- Roteamento inteligenteCruza os valores com o baseline de custos e dispara o pedido para o aprovador correto (gestor, diretoria).
- Geração no ERPCom a aprovação concluída, a IA encerra o ciclo lançando o pedido de compra estruturado no seu ERP.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Cotação vive em e-mail e planilha; pedido nasce redigitado no ERP — erro de item, quantidade ou fornecedor. Aprovação some no WhatsApp interno; auditoria não reconstrói quem autorizou o quê. Comprador vira digitador; fila de suprimentos atrasa produção e pagamento.
Como implantamos
Estrutura rápida e segura, sem parar a operação
Mapeamos as suas alçadas de aprovação e conectamos a IA nas ferramentas que o time já usa (e-mail corporativo, WhatsApp e ERP).
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Mapeamento das regras de negócio
Definimos os limites de alçada, as categorias de compras e a lista de fornecedores homologados.
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Configuração do Agente
Conectamos a IA aos canais de comunicação para interpretar pedidos e orçamentos em diversos formatos.
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Integração com o ERP
Estabelecemos a ponte segura para buscar o histórico de preços e registrar o novo pedido oficial.
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Piloto assistido
As primeiras requisições rodam em formato de rascunho com o comprador validando cada passo até a precisão total.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Leitura de solicitação de compra e disparo de cotação conforme fornecedor homologado
- Consolidação de propostas com comparação de preço, prazo e condição comercial
- Fluxo de aprovação por alçada — comprador, gestor ou diretoria conforme valor e categoria
- Geração de pedido de compra no ERP após aprovação, com trilha de cada decisão
- Integração com ERP, catálogo de fornecedores e caixa de e-mail ou portal já adotado
Resultado no negócio. Pedido de compra nasce no sistema de origem — sem planilha heroica entre cotação e lançamento. Aprovação auditável reduz disputa interna e retrabalho com fornecedor. Comprador trata exceção comercial; rotina repetitiva fecha no ciclo curto.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Indústria e distribuição com alto volume de compra indireta e múltiplos fornecedores
- Operações com alçada de aprovação por valor, centro de custo ou categoria
- Empresas que já têm ERP maduro mas cotação ainda vive fora do sistema
- Grupos multi-unidade com comprador centralizado e fila mista de urgência
- Suprimentos enxuto que virou gargalo entre solicitação da área e pedido emitido
Quer acelerar o fluxo de compras sem perder controle?
Fale com a Adekz — criamos o agente que organiza cotações, aplica regras e elimina digitação repetitiva no ERP.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
Um setor de compras inteligente é só o começo. Com a base integrada, expandimos o controle para outras áreas financeiras e logísticas.
Linhas relacionadas
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
- Linha CPapel sem FilaLeitura e validação de documentos com fila humana antes de gravar — fechamento fiscal e back-office sem retrabalho manual.
- Linha ACopiloto do TimeAssistente que conhece manuais, ERP, CRM e contratos da empresa. Cada resposta cita a origem; cada perfil enxerga só o que pode.
Próximo passo
Agilize seu processo de compras
Conte-nos qual é o maior gargalo entre a cotação e a aprovação no seu ERP hoje. Respondemos com um plano prático.
Por onde começarIntegração segura sobre as plataformas que você já usa — requisições fluindo limpas no ERP em poucas semanas.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para automatizar a consolidação de fornecedores?
Mostre-nos como o setor de compras traciona hoje. Desenhamos um piloto seguro para a sua realidade.