Linha C

Nota fiscal, laudo e e-mail viram dado no ERP

Leitura e validação de documentos com fila humana antes de gravar — fechamento fiscal e back-office sem retrabalho manual.

Dores que resolvemos

  • Contas a pagar digitam NF linha a linha; erro e atraso no fechamento.
  • Caixa de entrada mistura boleto, laudo, contrato e spam — triagem manual atrasa o crítico.
  • Reuniões geram combinações que se perdem; ata demora e accountability falha.

O que construímos

  • Extração de NF/XML fiscal com proposta de lançamento no ERP
  • Classificador documental de entrada com roteamento automático
  • OCR e validação de laudos, certificados e documentos regulatórios
  • Transcrição de reunião com pendências no portal ou PMO
  • Validação cruzada pedido–NF–recebimento

Como resolvemos na prática

Fluxo — Papel sem Fila

Fechamento fiscal sem digitação heroica

Dor

Fiscal abre PDF de NF linha a linha; divergência só aparece no fechamento.

O que construímos

Pipeline que lê PDF/XML, valida CNPJ, CFOP e valor contra regras do negócio e propõe lançamento no ERP com fila de aprovação.

Resultado

Fechamento ganha dias; cada campo aprovado ou rejeitado fica registrado para auditoria.

Entrada documental como fluxo

Dor

Anexos misturados na mesma caixa; triagem manual toda manhã.

O que construímos

Classificador que identifica tipo, extrai metadados e encaminha para fila ou sistema destino com monitoramento de acurácia.

Resultado

Back-office trata exceção; time deixa de abrir anexo um a um no início do dia.

Da reunião ao PMO

Dor

Ata demora dias; combinações se perdem entre cliente e consultoria.

O que construímos

Transcrição com consentimento, extração de decisões e pendências publicadas no portal com responsável sugerido.

Resultado

Cliente e operação enxergam a mesma lista de ações no dia seguinte; cobrança deixa de ser oral.

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