Adekz
Solução Integrada · AGENTES
Documento conferido, pagamento liberado — com trilha no ERP
Financeiro para de liberar pagamento com conferência manual espalhada entre e-mail, pasta compartilhada e tela do ERP. Um agente cruza pedido de compra, NF, boleto e comprovante, valida valor, vencimento e beneficiário, e propõe liberação ou bloqueio conforme regra da empresa. Analista revisa divergência com contexto completo; transação sensível exige aprovação humana explícita. Tesouraria enxerga fila priorizada — não pilha de anexo sem dono na véspera do vencimento.
- Conferência cruzada entre pedido, NF, boleto e comprovante antes da liberação
- Validação de valor, vencimento, beneficiário e retenção conforme política financeira
- Proposta de liberação, bloqueio ou devolução para compras com motivo estruturado
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Automação no Contas a Pagar
A inteligência cruzando documentos antes do vencimento
A ilustração representa o fluxo automatizado: a IA lê a nota fiscal, cruza com o pedido de compra e o boleto, e pré-aprova o pagamento se tudo bater.
- Extração MultidocumentoA IA extrai dados da NF, do XML e do PDF do boleto simultaneamente, compreendendo qualquer layout.
- Validação de RegrasCruza os valores, descontos, impostos retidos e CNPJ do recebedor contra o pedido de compra original.
- Alçada e LiberaçãoPrepara o lote de pagamento no ERP, sinalizando apenas as divergências e exceções para a revisão do analista.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Pagamento liberado com documento incompleto ou valor divergente do pedido. Conferência repetida por analista diferente; ninguém sabe qual versão vale. Vencimento estoura porque NF chegou tarde e fila manual não priorizou. Auditoria pede evidência e financeiro remonta print de e-mail.
Como implantamos
Integração segura, sem parar a tesouraria
Mapeamos as suas regras de compliance financeiro e conectamos a IA nos e-mails de cobrança e no ERP.
Mapeamento Financeiro
Definimos regras de retenção tributária, tolerância de centavos e limites de alçada.
Configuração do Agente
O agente é treinado para interpretar os layouts variados de notas e faturas dos seus fornecedores.
Integração com o ERP
Criamos a ponte para validar os pedidos de compra e lançar o título a pagar automaticamente.
Validação Coordenada
Rodamos os primeiros lotes de pagamento com supervisão humana total, até o motor ganhar confiança e autonomia.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Conferência cruzada entre pedido, NF, boleto e comprovante antes da liberação
- Validação de valor, vencimento, beneficiário e retenção conforme política financeira
- Proposta de liberação, bloqueio ou devolução para compras com motivo estruturado
- Aprovação humana configurável por valor, fornecedor ou tipo de despesa
- Integração com ERP, banco, caixa de e-mail e pasta de documentos fiscais existente
Resultado no negócio. Pagamento sai com documento amarrado ao título no ERP — não com conferência de memória. Divergência aparece antes do vencimento; analista trata exceção, não repete cruzamento manual. Auditoria encontra trilha de quem liberou, com qual evidência e em qual versão.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Back-office financeiro com alto volume de títulos a pagar e anexos heterogêneos
- Operações B2B com pedido de compra, NF e boleto em formatos variados
- Empresas com política de retenção, adiantamento ou centro de custo rigoroso
- Tesouraria enxuta que centraliza liberação para múltiplas unidades
- Grupos que já extraem NF/XML mas ainda conferem manualmente antes de pagar
Quer acabar com pagamentos duplicados ou com multa?
Fale com a Adekz — criamos o agente financeiro que garante que sua empresa só pague o que foi realmente acordado.
Próximo passo
Sua tesouraria focada em estratégia
Nos conte qual o volume mensal de pagamentos e qual ERP você usa. Propomos o melhor piloto.
Por onde começarO agente cruza os documentos no mesmo minuto em que chegam — zerando o risco de erro humano e atrasos.
Prefere WhatsApp? Abrir conversa agora
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma Prova Medida — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
Pronto para escalar o seu Contas a Pagar?
Mostre-nos como sua tesouraria confere os pagamentos hoje. Retornamos com um plano viável de implantação.