Solução Integrada · COPILOTOS
Evidência de auditoria localizada em minutos
ISO, ESG e auditoria interna param de ser corrida anual de pânico. Um assistente indexa normas, procedimentos e repositório de evidências, mapeia requisito ↔ evidência e mostra lacunas com clareza. Auditor prepara em fração do tempo; operação sabe o que falta antes da visita. Cada consulta fica registrada — compliance vira rotina, não projeto de última hora.
- Busca sobre normas, procedimentos e evidências aprovadas
- Mapa requisito ↔ evidência com indicação de lacunas
- Permissão por área — qualidade, ESG, jurídico, operação
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Auditoria sem pânico
O assistente mapeando lacunas nas suas normas e evidências
A ilustração demonstra a indexação inteligente: a IA cruza os requisitos da ISO ou diretrizes ESG com as evidências na sua rede, mostrando visualmente o que está pendente.
- Indexação de NormasA IA lê manuais em PDFs e frameworks regulatórios para extrair dinamicamente todos os requisitos exigidos.
- Cruzamento InteligenteBusca no SharePoint ou Drive corporativo os documentos e formulários que comprovem a conformidade.
- Dashboard de LacunasAponta claramente quais itens de uma auditoria estão sem cobertura documental ou desatualizados.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Evidências espalhadas em pastas; pergunta 'onde está a evidência da norma X?' demora dias. Certificação vira correria; equipe descobre gap quando já é tarde. Ninguém enxerga mapa completo requisito ↔ documento.
Como implantamos
Integração segura, sem expor documentos críticos
Conectamos a IA aos seus repositórios atuais e definimos perfis estritos de acesso para proteger o sigilo das áreas.
- 1
Mapeamento de Políticas
Identificamos os frameworks vigentes (ISO, SOX, LGPD, ESG) e onde as matrizes de evidências residem.
- 2
Configuração do Agente
Treinamos a IA para ler a linguagem específica das normativas corporativas e extrair regras de conformidade.
- 3
Integração de Acessos
Implementamos controles rigorosos de permissões para que apenas auditores e a qualidade visualizem.
- 4
Homologação
A equipe de Qualidade valida as primeiras varreduras em sandbox para garantir 100% de precisão na interpretação.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Busca sobre normas, procedimentos e evidências aprovadas
- Mapa requisito ↔ evidência com indicação de lacunas
- Permissão por área — qualidade, ESG, jurídico, operação
- Log de consultas para preparação de auditoria
- Atualização controlada quando norma ou evidência muda
Resultado no negócio. Auditoria preparada com antecedência; menos surpresa na visita. Operação sabe o que falta documentar antes do prazo. Compliance deixa de depender de planilha heroica e e-mail pedindo arquivo.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Empresas com ISO 9001, 14001, 45001 ou certificações setoriais
- Programas ESG com evidência documental recorrente
- Indústria e operações reguladas com auditoria interna periódica
- Holdings e grupos com múltiplas unidades e repositórios diferentes
- Times de qualidade enxutos que centralizam resposta sobre norma
Quer parar de caçar arquivos na véspera da auditoria?
Fale com a Adekz — criamos o assistente que consolida seu compliance e aponta riscos operacionais antes do auditor chegar.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
A automação contínua do compliance abre caminho para agentes que revisam contratos (Legal) ou monitoram fornecedores (ESG).
Linhas relacionadas
- Linha CPapel sem FilaLeitura e validação de documentos com fila humana antes de gravar — fechamento fiscal e back-office sem retrabalho manual.
- Linha IComece com PlanoPriorizamos caso de uso, ROI e risco antes do build grande. Piloto com métrica, LGPD e operação pensados desde o desenho.
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
Próximo passo
Sua qualidade pronta para auditoria
Conte-nos quais certificações (ISO, SOX, ESG) vocês gerenciam. Propomos o melhor modelo de piloto.
Por onde começarMapeamento contínuo sobre as pastas que você já usa — gaps de conformidade visíveis na hora.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para modernizar a sua gestão da qualidade?
Mostre-nos quais certificações você mantém hoje. Desenhamos um piloto seguro para a sua realidade documental.