Solução Integrada · DOCUMENTAL
Caixa de entrada vira fluxo — não pilha de anexo
Back-office para de abrir anexo um a um toda manhã. Um classificador identifica tipo de documento, extrai metadados — vencimento, contrato, lote — e encaminha para fila ou sistema destino. Acurácia monitorada por classe; exceção reprocessada com trilha. Entrada documental vira esteira; time trata só o que foge do padrão.
- Classificação automática por tipo de documento — fiscal, boleto, laudo, contrato
- Extração de metadados: vencimento, número de contrato, lote, beneficiário
- Encaminhamento para fila, ERP ou sistema destino conforme regra
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Triagem Documental Automática
A caixa de entrada lida e roteada pela IA, sem clique humano
A ilustração demonstra o funil documental: boletos, contratos e laudos chegam misturados por e-mail ou portal, a IA os identifica, extrai os dados-chave e os envia para as filas corretas no ERP.
- Identificação de TipoA IA sabe a diferença entre um aditivo contratual, uma nota fiscal e um mero e-mail de spam corporativo.
- Extração de Dados ÚteisAo identificar um boleto, já captura valor, vencimento e CNPJ para agilizar o lançamento no Contas a Pagar.
- Roteamento InteligenteDocumentos fiscais vão para o financeiro, enquanto contratos são direcionados à fila de revisão do jurídico.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Caixa mistura boleto, laudo, contrato e ruído. Triagem manual atrasa o urgente. Documento crítico enterra no meio do thread. Ninguém mede quanto tempo a triagem consome.
Como implantamos
Integração direta com o seu canal de entrada atual
Conectamos a esteira inteligente diretamente aos canais onde os documentos já chegam hoje: caixas de e-mail corporativas, portal de fornecedores ou pastas na rede.
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Mapeamento das Classes
Definimos com a sua equipe quais tipos de documentos a operação processa e para qual setor cada um deve ir.
- 2
Configuração do OCR e LLM
Treinamos o motor de visão e linguagem para não apenas ler, mas interpretar o contexto e o significado do anexo.
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Integração de Destino
Criamos as pontes de API para injetar os documentos e metadados diretamente no seu ERP, CRM ou BPMS de escolha.
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Fila de Exceções
Montamos uma interface amigável onde sua equipe revisa e corrige apenas o que a IA marcar com baixa confiança.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Classificação automática por tipo de documento — fiscal, boleto, laudo, contrato
- Extração de metadados: vencimento, número de contrato, lote, beneficiário
- Encaminhamento para fila, ERP ou sistema destino conforme regra
- Monitoramento de acurácia por classe com reprocessamento de exceção
- Integração com e-mail, portal de upload ou pasta monitorada
Resultado no negócio. Back-office trata exceção, não abre PDF um a um no início do dia. Processo crítico entra mais cedo na fila certa. Gestor enxerga backlog real por tipo de documento.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Caixa compartilhada de back-office com alto volume de anexos
- Operações reguladas que recebem laudo, certificado e documento fiscal misturados
- Financeiro com boleto e comprovante chegando por e-mail sem estrutura
- Indústria e agro com documentos de recepção em formatos variados
- Empresas que já digitalizaram entrada mas ainda triagem na mão
Quer parar de usar seu time como triadores manuais de anexo?
Fale com a Adekz — criamos a esteira documental que transforma PDF solto em dado estruturado e acionável no seu sistema.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
Uma entrada documental organizada facilita a assinatura digital em massa e a conciliação financeira automatizada pelo ERP.
Linhas relacionadas
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
- Linha ACopiloto do TimeAssistente que conhece manuais, ERP, CRM e contratos da empresa. Cada resposta cita a origem; cada perfil enxerga só o que pode.
- Linha FEnxergue AntesIA lê imagens de linha, campo e documento físico; alerta desvio e bloqueia lote no ERP enquanto ainda dá tempo de agir.
Próximo passo
Sua operação livre do trabalho braçal
Conte-nos o volume de documentos recebidos por dia e quais os tipos mais comuns. Avaliamos a viabilidade técnica na hora.
Por onde começarO documento crítico entra no seu fluxo de trabalho em minutos, sem esperar a boa vontade da triagem matinal.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para acelerar a entrada de informações na sua empresa?
Mostre-nos que tipos de documentos vocês recebem e em qual volume diário. Retornamos com uma proposta de automação clara.