Adekz
Solução Integrada · DOCUMENTAL
Boleto e comprovante conciliados — sem abrir PDF um a um
Conciliação para de depender de boleto e comprovante em anexo sem estrutura. Extração automática de linha digitável, valor, vencimento e beneficiário propõe match com contas a pagar ou receber no ERP. Exceção vai para fila humana com trilha completa. Fechamento diário enxuto; disputa com fornecedor tem evidência estruturada, não print de PDF.
- Extração de linha digitável, valor, vencimento e beneficiário
- Leitura de comprovante de pagamento com campos estruturados
- Proposta de match com título a pagar ou a receber no ERP
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Conciliação Baseada em Visão e IA
Boleto e comprovante lidos e pareados com o ERP em segundos
A ilustração demonstra o pipeline financeiro: a IA recebe um PDF via e-mail, extrai a linha digitável do boleto (ou os dados do comprovante) e faz o match automático com o título em aberto no ERP.
- Extração MultiformatoLê PDFs gerados por sistema, boletos escaneados tortos ou prints de tela de comprovantes de transferência PIX.
- Validação de RegrasVerifica se o CNPJ do emissor bate com o cadastro do fornecedor e se o valor está dentro do limite aprovado.
- Proposta de MatchA IA não só extrai o dado, mas sugere ao analista qual título no ERP deve ser baixado com aquele documento exato.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Analista abre PDF de boleto um a um; match com título no ERP quebra no fechamento. Comprovante chega solto no e-mail. Disputa financeira sem evidência organizada.
Como implantamos
O fim do retrabalho manual no Contas a Pagar
Conectamos o motor de extração às suas caixas de e-mail financeiras e pastas de rede, integrando o resultado final ao seu ERP.
Mapeamento das Fontes
Identificamos por onde os boletos e comprovantes chegam hoje (e-mail corporativo, portal de fornecedor, WhatsApp).
Treinamento do OCR Inteligente
Configuramos o motor de visão para lidar com os layouts variados e complexos dos seus principais bancos e parceiros.
Integração com ERP
Criamos a ponte segura com o SAP, Totvs, Oracle ou outro sistema para consultar os títulos em aberto e injetar a baixa.
Fila de Revisão
Criamos um painel amigável onde o analista financeiro resolve apenas as ambiguidades (ex: valores divergentes por juros de mora).
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Extração de linha digitável, valor, vencimento e beneficiário
- Leitura de comprovante de pagamento com campos estruturados
- Proposta de match com título a pagar ou a receber no ERP
- Fila de exceção para analista com trilha de decisão
- Integração com e-mail, portal ou pasta de conciliação
Resultado no negócio. Fechamento diário ganha velocidade sem escalar analista na mesma proporção do volume. Match errado cai quando proposta vem antes da baixa manual. Financeiro responde disputa com dado, não caça de anexo.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Financeiro com alto volume de boleto recebido por e-mail
- Operações de contas a pagar e receber com conciliação manual
- Empresas B2B com cobrança e comprovante em formatos variados
- Back-office que mistura boleto, PIX e comprovante scanneado
- Grupos com múltiplas contas bancárias e fechamento diário apertado
Quer parar de gastar o tempo do seu financeiro copiando e colando linha digitável?
Fale com a Adekz — criamos o robô que lê, interpreta e concilia boletos e comprovantes enquanto sua equipe foca em estratégia.
Próximo passo
Seu financeiro livre de processos braçais
Nos conte o volume mensal de documentos recebidos e qual o seu ERP atual. Avaliamos a viabilidade de integração.
Por onde começarSeu analista financeiro passa a atuar como um auditor estratégico de exceções, não como um digitador de dados bancários.
Prefere WhatsApp? Abrir conversa agora
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma Prova Medida — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
Pronto para ter um fechamento diário rápido e livre de estresse?
Mostre-nos o seu volume de boletos e comprovantes processados por mês. Desenhamos a arquitetura ideal de conciliação.