Boleto e comprovante conciliados — sem abrir PDF um a um
Linha digitável, valor e vencimento extraídos; match proposto com título no ERP — exceção na fila humana.
Conciliação para de depender de boleto e comprovante em anexo sem estrutura. Extração automática de linha digitável, valor, vencimento e beneficiário propõe match com contas a pagar ou receber no ERP. Exceção vai para fila humana com trilha completa. Fechamento diário enxuto; disputa com fornecedor tem evidência estruturada, não print de PDF.
O que trava hoje
Analista abre PDF de boleto um a um; match com título no ERP quebra no fechamento. Comprovante chega solto no e-mail. Disputa financeira sem evidência organizada.
O que muda na prática
- Extração de linha digitável, valor, vencimento e beneficiário
- Leitura de comprovante de pagamento com campos estruturados
- Proposta de match com título a pagar ou a receber no ERP
- Fila de exceção para analista com trilha de decisão
- Integração com e-mail, portal ou pasta de conciliação
Resultado no negócio
Fechamento diário ganha velocidade sem escalar analista na mesma proporção do volume. Match errado cai quando proposta vem antes da baixa manual. Financeiro responde disputa com dado, não caça de anexo.
Onde costuma fazer sentido
- Financeiro com alto volume de boleto recebido por e-mail
- Operações de contas a pagar e receber com conciliação manual
- Empresas B2B com cobrança e comprovante em formatos variados
- Back-office que mistura boleto, PIX e comprovante scanneado
- Grupos com múltiplas contas bancárias e fechamento diário apertado
Como evolui depois
Com conciliação assistida, dá para conectar classificação de entrada, extração fiscal e validação cruzada na mesma operação financeira.
- Classificador documental na caixa financeira
- Extração NF/XML ligada ao mesmo título no ERP
- Validação cruzada boleto, pedido e NF antes de pagar
- Monitoramento de caixa fiscal com anexo processado automaticamente
- Dashboard de exceções e aging de conciliação pendente
Analista abre PDF de boleto um a um?
Conciliação quebra na véspera do fechamento? Fale conosco — montamos o pipeline com exceção clara e trilha.