Solução Integrada · DOCUMENTAL
NF e XML viram lançamento no ERP — sem digitar linha a linha
Contas a pagar para de abrir nota fiscal campo a campo na véspera do fechamento. Um pipeline lê PDF e XML, valida CNPJ, CFOP e valor contra as regras da empresa e propõe lançamento no ERP com fila de aprovação. Confiança por campo fica visível; analista corrige só o que diverge. Cada aprovação ou rejeição fica registrada — fechamento ganha dias e auditoria encontra trilha, não planilha paralela.
- Leitura de PDF e XML fiscal com extração estruturada de campos
- Validação de CNPJ, CFOP, valor e regras fiscais do negócio
- Proposta de lançamento no ERP com fila de aprovação humana
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Entrada Fiscal Inteligente
A nota fiscal validada e inserida no sistema sem digitação humana
A ilustração demonstra o fluxo de contas a pagar: a IA captura a NF (PDF ou XML), cruza os impostos e valores com o pedido de compra, e prepara o lançamento no ERP para o analista apenas aprovar.
- Leitura Híbrida (PDF e XML)O sistema processa desde XMLs perfeitos de mercadoria até PDFs complexos e despadronizados de notas de serviço de diferentes prefeituras.
- Validação de CFOP e ImpostosO motor verifica se as regras tributárias e alíquotas aplicadas na nota fazem sentido para o regime da empresa.
- Match com Pedido (3-way match)Cruza a nota recebida automaticamente com a ordem de compra original e o registro de recebimento físico no almoxarifado.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Fiscal digita NF manualmente; erro de valor e atraso no lançamento. Divergência só aparece no fechamento ou na disputa com fornecedor. Heroísmo individual na véspera do prazo — sem processo repetível.
Como implantamos
Automação fiscal integrada ao seu ERP
Conectamos a captura inteligente às suas caixas de e-mail e disparamos as rotinas de lançamento validadas direto no seu sistema de gestão.
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Mapeamento do Fluxo Atual
Avaliamos como as notas chegam hoje e quais são as regras de aprovação necessárias antes da efetivação do lançamento.
- 2
Configuração do Motor de Leitura
Treinamos a IA para lidar com as severas variações de layouts das NFS-e das prefeituras onde sua empresa atua.
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Integração com ERP (SAP/Totvs)
Construímos a ponte de dados que não apenas injeta a nota, mas valida previamente saldos de pedidos de compra em aberto.
- 4
Painel de Tratativa Fiscal
Entregamos uma interface onde o analista revisa focadamente apenas as notas com divergência tributária ou falta de saldo em pedido.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Leitura de PDF e XML fiscal com extração estruturada de campos
- Validação de CNPJ, CFOP, valor e regras fiscais do negócio
- Proposta de lançamento no ERP com fila de aprovação humana
- Indicador de confiança por campo — exceção vai para analista
- Log auditável de cada documento processado e cada decisão
Resultado no negócio. Fechamento acelera sem inflar equipe fiscal na mesma proporção do volume. Erro cai quando validação acontece antes do lançamento. Auditoria encontra trilha clara — não retrabalho na última hora.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Contas a pagar com alto volume de NF de fornecedores
- Indústria e distribuição com entrada fiscal diária
- Operações multi-CNPJ com regras fiscais diferentes por unidade
- Back-office que mistura e-mail, portal e pasta compartilhada de XML
- Empresas com ERP maduro mas entrada documental ainda manual
Seu time fiscal ainda vira noites no fim do mês digitando nota de serviço manualmente?
Fale com a Adekz — criamos a esteira automatizada que lê, valida impostos e lança a nota no ERP no mesmo dia em que ela chega.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
Com a entrada de notas automatizada, o próximo passo natural é implementar Agentes de Cotação de Compras e Conciliação Financeira Autônoma.
Linhas relacionadas
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
- Linha BIA que TrabalhaNão para no chat: consulta sistemas, dispara fluxos e pede aprovação humana só onde a operação exige.
- Linha FEnxergue AntesIA lê imagens de linha, campo e documento físico; alerta desvio e bloqueia lote no ERP enquanto ainda dá tempo de agir.
Próximo passo
Seu fechamento fiscal sempre em dia
Nos conte o volume de notas mensais recebidas, a proporção (produto vs serviço) e qual o seu ERP. Desenhamos a solução.
Por onde começarA precisão tributária da empresa sobe e o risco de pagar multa ou juros por atraso no lançamento da nota despenca drasticamente.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para zerar os atrasos no lançamento de notas fiscais?
Mostre-nos quantas notas de serviço e mercadoria você recebe mensalmente. Planejamos a automação do seu recebimento fiscal.