Solução Integrada · VISAO
Carimbo, selo e manuscrito viram dado — não retrabalho na mesa
Back-office para de redigitar carimbo ilegível, selo parcial ou formulário manuscrito campo a campo. Um pipeline multimodal combina visão computacional e OCR especializado para extrair data, responsável, lote, resultado e campos críticos do layout — mesmo com qualidade irregular de scan ou foto de balcão. Confiança por campo fica visível; exceção vai para analista corrigir só o que foge do padrão. Documento físico vira registro estruturado no ERP, qualidade ou arquivo — com evidência da imagem original preservada.
- Leitura de carimbo, selo, assinatura e campos manuscritos em foto ou scan
- Extração estruturada conforme layout do formulário — lote, data, responsável, resultado
- Indicador de confiança por campo com fila de exceção para analista
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Visão Computacional e OCR Avançado
Até o formulário amassado e preenchido à mão vira dado útil
A ilustração demonstra o motor híbrido operando: a IA recebe a foto de um documento físico, identifica a presença de um selo de qualidade, decifra o carimbo do inspetor e extrai o texto manuscrito das observações.
- Reconhecimento HíbridoA tecnologia combina detecção de objetos (para achar o selo/carimbo) com OCR avançado especializado em caligrafia humana.
- Extração Baseada em LayoutO sistema entende a estrutura visual do formulário (ex: o campo 'Lote' fica no canto superior direito) para não misturar as informações.
- Auditoria Visual RápidaO dado extraído no ERP guarda o link direto para o recorte exato da imagem onde a assinatura ou selo foi encontrado.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Carimbo borrado ou manuscrito ilegível trava digitalização. Operador redigita na dúvida; erro só aparece na auditoria. Formulário de chão de fábrica, recepção ou conformidade vira gargalo porque OCR genérico erra campo crítico.
Como implantamos
Do papel para o ERP com precisão milimétrica
Desenhamos um fluxo que absorve as fotos ou scans diretamente do chão de fábrica ou campo e os converte em dados corporativos estruturados.
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Coleta de Amostras de Campo
Reunimos exemplos reais dos formulários físicos usados na operação, englobando variações de caligrafia, iluminação e amassados.
- 2
Treinamento do Modelo de Visão
Ajustamos redes neurais específicas para reconhecer o padrão da sua empresa (carimbos internos, assinaturas de gestores, selos regulatórios).
- 3
Integração de Entrada e Saída
Criamos o canal de envio (ex: bot de WhatsApp para o inspetor) e a conexão técnica de saída direta para o seu ERP.
- 4
Console de Validação Humana
Fornecemos uma tela de triagem onde a IA destaca as áreas com caligrafia confusa para um humano confirmar, mantendo a qualidade alta.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Leitura de carimbo, selo, assinatura e campos manuscritos em foto ou scan
- Extração estruturada conforme layout do formulário — lote, data, responsável, resultado
- Indicador de confiança por campo com fila de exceção para analista
- Encaminhamento para ERP, módulo de qualidade ou repositório documental
- Preservação da imagem original com trilha de decisão humana
Resultado no negócio. Back-office trata exceção, não redigita documento repetitivo inteiro. Rastreio ganha confiabilidade quando carimbo e selo viram dado auditável. Digitalização de formulário físico deixa de depender de heroísmo individual na mesa de triagem.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Operações com formulário físico de NC, recepção, conformidade ou liberação
- Indústria e agro com carimbo de qualidade, selo sanitário ou registro manuscrito
- Back-office que recebe scan de balcão, foto de celular ou digitalização em lote
- Qualidade enxuta que centraliza leitura de documento de chão de fábrica
- Empresas com OCR genérico que falha em carimbo, selo ou caligrafia operacional
Quer parar de atrasar liberações de lote porque alguém precisa redigitar pranchetas o dia todo?
Fale com a Adekz — criamos a inteligência visual que lê o seu mundo físico complexo e o traduz instantaneamente para o seu sistema.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
A digitalização estruturada de formulários físicos abre as portas para Inspeção Visual de Qualidade na Linha e Automação de Compliance ESG.
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- Linha HCampo que AvisaTelemetria chega ao ERP e ao dashboard; manutenção preditiva e alerta de KPI no dia — não só no fechamento do mês.
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
Próximo passo
Do papel para o digital sem esforço humano
Nos conte que tipo de formulário físico você usa na ponta hoje e onde esses dados precisam chegar. Desenhamos o fluxo técnico completo.
Por onde começarO seu inspetor apenas bate a foto no final do turno e o sistema se encarrega sozinho de alimentar o banco de dados da qualidade corporativa.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para digitalizar de verdade seus registros de campo e fábrica?
Mostre-nos o formulário mais difícil que sua equipe preenche hoje à mão. Nós avaliamos na hora a viabilidade técnica da leitura.