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Solução Integrada · VISAO

Carimbo, selo e manuscrito viram dado — não retrabalho na mesa

Back-office para de redigitar carimbo ilegível, selo parcial ou formulário manuscrito campo a campo. Um pipeline multimodal combina visão computacional e OCR especializado para extrair data, responsável, lote, resultado e campos críticos do layout — mesmo com qualidade irregular de scan ou foto de balcão. Confiança por campo fica visível; exceção vai para analista corrigir só o que foge do padrão. Documento físico vira registro estruturado no ERP, qualidade ou arquivo — com evidência da imagem original preservada.

  • Leitura de carimbo, selo, assinatura e campos manuscritos em foto ou scan
  • Extração estruturada conforme layout do formulário — lote, data, responsável, resultado
  • Indicador de confiança por campo com fila de exceção para analista
  • Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
  • Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
  • Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Plataforma de Visão Computacional analisando um documento em papel com marcações em vermelho sobre caligrafia, carimbos e selos.
Na ilustração: eliminação drástica da fila de redigitação de formulários de campo e rastreabilidade instantânea para auditorias.

Visão Computacional e OCR Avançado

Até o formulário amassado e preenchido à mão vira dado útil

A ilustração demonstra o motor híbrido operando: a IA recebe a foto de um documento físico, identifica a presença de um selo de qualidade, decifra o carimbo do inspetor e extrai o texto manuscrito das observações.

  • Reconhecimento HíbridoA tecnologia combina detecção de objetos (para achar o selo/carimbo) com OCR avançado especializado em caligrafia humana.
  • Extração Baseada em LayoutO sistema entende a estrutura visual do formulário (ex: o campo 'Lote' fica no canto superior direito) para não misturar as informações.
  • Auditoria Visual RápidaO dado extraído no ERP guarda o link direto para o recorte exato da imagem onde a assinatura ou selo foi encontrado.

O que trava hoje

Gargalo manual constante

Carimbo borrado ou manuscrito ilegível trava digitalização. Operador redigita na dúvida; erro só aparece na auditoria. Formulário de chão de fábrica, recepção ou conformidade vira gargalo porque OCR genérico erra campo crítico.

Como implantamos

Do papel para o ERP com precisão milimétrica

Desenhamos um fluxo que absorve as fotos ou scans diretamente do chão de fábrica ou campo e os converte em dados corporativos estruturados.

  1. Coleta de Amostras de Campo

    Reunimos exemplos reais dos formulários físicos usados na operação, englobando variações de caligrafia, iluminação e amassados.

  2. Treinamento do Modelo de Visão

    Ajustamos redes neurais específicas para reconhecer o padrão da sua empresa (carimbos internos, assinaturas de gestores, selos regulatórios).

  3. Integração de Entrada e Saída

    Criamos o canal de envio (ex: bot de WhatsApp para o inspetor) e a conexão técnica de saída direta para o seu ERP.

  4. Console de Validação Humana

    Fornecemos uma tela de triagem onde a IA destaca as áreas com caligrafia confusa para um humano confirmar, mantendo a qualidade alta.

O que muda na prática

O que a operação ganha no dia a dia

  • Leitura de carimbo, selo, assinatura e campos manuscritos em foto ou scan
  • Extração estruturada conforme layout do formulário — lote, data, responsável, resultado
  • Indicador de confiança por campo com fila de exceção para analista
  • Encaminhamento para ERP, módulo de qualidade ou repositório documental
  • Preservação da imagem original com trilha de decisão humana

Resultado no negócio. Back-office trata exceção, não redigita documento repetitivo inteiro. Rastreio ganha confiabilidade quando carimbo e selo viram dado auditável. Digitalização de formulário físico deixa de depender de heroísmo individual na mesa de triagem.

Onde costuma fazer sentido

Operações com maior ganho

  • Operações com formulário físico de NC, recepção, conformidade ou liberação
  • Indústria e agro com carimbo de qualidade, selo sanitário ou registro manuscrito
  • Back-office que recebe scan de balcão, foto de celular ou digitalização em lote
  • Qualidade enxuta que centraliza leitura de documento de chão de fábrica
  • Empresas com OCR genérico que falha em carimbo, selo ou caligrafia operacional

Quer parar de atrasar liberações de lote porque alguém precisa redigitar pranchetas o dia todo?

Fale com a Adekz — criamos a inteligência visual que lê o seu mundo físico complexo e o traduz instantaneamente para o seu sistema.

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Próximo passo

Do papel para o digital sem esforço humano

Nos conte que tipo de formulário físico você usa na ponta hoje e onde esses dados precisam chegar. Desenhamos o fluxo técnico completo.

Por onde começarO seu inspetor apenas bate a foto no final do turno e o sistema se encarrega sozinho de alimentar o banco de dados da qualidade corporativa.

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Perguntas frequentes

Antes de conversar

Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.

Pronto para digitalizar de verdade seus registros de campo e fábrica?

Mostre-nos o formulário mais difícil que sua equipe preenche hoje à mão. Nós avaliamos na hora a viabilidade técnica da leitura.