Adekz
Solução Integrada · DOCUMENTAL
Contrato assinado vira cadastro no CRM — sem redigitar cláusula a cláusula
Comercial para de redigitar contrato assinado no CRM na pressa do fechamento. Um pipeline lê PDF de contrato e aditivo, extrai vigência, valores, escopo e condições comerciais e propõe cadastro no CRM ou ERP com fila de aprovação. Divergência entre o que foi vendido e o que entrou no sistema aparece antes do primeiro boleto — não na cobrança ou na disputa com o cliente.
- Leitura de contrato e aditivo assinados com extração de vigência, valor e escopo
- Proposta de cadastro ou atualização no CRM ou ERP com fila de aprovação humana
- Validação de campos críticos — CNPJ, prazo, índice de reajuste, condição de pagamento
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Inteligência Documental no Comercial
Contrato e sistema perfeitamente alinhados, sem digitação
A ilustração demonstra o processo de formalização: a IA recebe o contrato (ou aditivo) assinado em PDF, localiza as cláusulas de preço, prazo e condições, e propõe a atualização automática da oportunidade no CRM ou do cadastro no ERP.
- Extração de MetadadosIdentifica imediatamente a vigência, índice de reajuste, multa e valores ocultos em parágrafos longos e complexos.
- Validação CruzadaO sistema compara o documento finalmente assinado com o que havia sido prometido inicialmente na proposta no CRM.
- Integração B2B (Faturamento)Assim que aprovado pela equipe, os dados disparam as rotinas corretas de provisionamento de serviço e faturamento ERP.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Contrato assinado demora a virar cadastro; faturamento atrasa ou sai com valor errado. Comercial digita resumo incompleto; financeiro descobre cláusula diferente na hora de cobrar. Aditivo fica em pasta enquanto ERP opera com versão antiga.
Como implantamos
Automação entre a assinatura e o faturamento
Conectamos sua plataforma de assinatura digital ou e-mail diretamente ao seu CRM e ERP corporativo para fechar o ciclo de vendas.
Mapeamento das Cláusulas Críticas
Definimos com seu time financeiro e jurídico exatamente quais dados e condições do contrato impactam diretamente o faturamento.
Integração com Docusign/Clicksign
Criamos gatilhos de software para que todo documento assinado seja enviado silenciosamente para a esteira de IA.
Treinamento do Extrator Legal
Ajustamos o modelo de linguagem (LLMs avançados) para entender o jargão jurídico e a estrutura dos seus contratos específicos.
Painel de Divergências
Entregamos uma interface onde o comercial apenas aprova ou ajusta os dados vitais antes do commit final no sistema financeiro.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Leitura de contrato e aditivo assinados com extração de vigência, valor e escopo
- Proposta de cadastro ou atualização no CRM ou ERP com fila de aprovação humana
- Validação de campos críticos — CNPJ, prazo, índice de reajuste, condição de pagamento
- Alerta quando aditivo altera condição já faturada ou vigente no sistema
- Log auditável ligando documento assinado ao registro comercial e financeiro
Resultado no negócio. Faturamento começa no prazo certo, com dado que reflete o que foi assinado. Comercial ganha velocidade sem perder governança. Disputa contratual encontra versão registrada — não print perdido no e-mail.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- B2B com contrato formal antes de cada faturamento recorrente
- Serviços profissionais e consultorias com aditivo frequente
- Operações comercial-financeiro que mistura assinatura digital e PDF escaneado
- Empresas com CRM maduro mas cadastro contratual ainda manual
- Grupos multi-unidade com cláusulas diferentes por filial ou cliente
Quer parar de emitir boletos errados porque o aditivo ficou esquecido numa pasta de rede?
Fale com a Adekz — construímos a esteira que traduz os seus documentos legais complexos em dados operacionais confiáveis.
Próximo passo
Sua formalização rápida e 100% segura
Nos conte o volume de contratos mensais gerados e quais sistemas de CRM e ERP você utiliza hoje. Analisamos a viabilidade técnica.
Por onde começarO jurídico aprova o texto, o cliente assina e o financeiro fatura de forma contínua, sem redigitar o que já foi acordado.
Prefere WhatsApp? Abrir conversa agora
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma Prova Medida — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
Pronto para garantir que o ERP reflita exatamente o que foi assinado?
Mostre-nos os seus principais modelos de contrato e aditivos. Desenhamos o pipeline de leitura jurídica ideal para sua empresa.