Solução Integrada · DOCUMENTAL
Contrato assinado vira cadastro no CRM — sem redigitar cláusula a cláusula
Comercial para de redigitar contrato assinado no CRM na pressa do fechamento. Um pipeline lê PDF de contrato e aditivo, extrai vigência, valores, escopo e condições comerciais e propõe cadastro no CRM ou ERP com fila de aprovação. Divergência entre o que foi vendido e o que entrou no sistema aparece antes do primeiro boleto — não na cobrança ou na disputa com o cliente.
- Leitura de contrato e aditivo assinados com extração de vigência, valor e escopo
- Proposta de cadastro ou atualização no CRM ou ERP com fila de aprovação humana
- Validação de campos críticos — CNPJ, prazo, índice de reajuste, condição de pagamento
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Inteligência Documental no Comercial
Contrato e sistema perfeitamente alinhados, sem digitação
A ilustração demonstra o processo de formalização: a IA recebe o contrato (ou aditivo) assinado em PDF, localiza as cláusulas de preço, prazo e condições, e propõe a atualização automática da oportunidade no CRM ou do cadastro no ERP.
- Extração de MetadadosIdentifica imediatamente a vigência, índice de reajuste, multa e valores ocultos em parágrafos longos e complexos.
- Validação CruzadaO sistema compara o documento finalmente assinado com o que havia sido prometido inicialmente na proposta no CRM.
- Integração B2B (Faturamento)Assim que aprovado pela equipe, os dados disparam as rotinas corretas de provisionamento de serviço e faturamento ERP.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Contrato assinado demora a virar cadastro; faturamento atrasa ou sai com valor errado. Comercial digita resumo incompleto; financeiro descobre cláusula diferente na hora de cobrar. Aditivo fica em pasta enquanto ERP opera com versão antiga.
Como implantamos
Automação entre a assinatura e o faturamento
Conectamos sua plataforma de assinatura digital ou e-mail diretamente ao seu CRM e ERP corporativo para fechar o ciclo de vendas.
- 1
Mapeamento das Cláusulas Críticas
Definimos com seu time financeiro e jurídico exatamente quais dados e condições do contrato impactam diretamente o faturamento.
- 2
Integração com Docusign/Clicksign
Criamos gatilhos de software para que todo documento assinado seja enviado silenciosamente para a esteira de IA.
- 3
Treinamento do Extrator Legal
Ajustamos o modelo de linguagem (LLMs avançados) para entender o jargão jurídico e a estrutura dos seus contratos específicos.
- 4
Painel de Divergências
Entregamos uma interface onde o comercial apenas aprova ou ajusta os dados vitais antes do commit final no sistema financeiro.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Leitura de contrato e aditivo assinados com extração de vigência, valor e escopo
- Proposta de cadastro ou atualização no CRM ou ERP com fila de aprovação humana
- Validação de campos críticos — CNPJ, prazo, índice de reajuste, condição de pagamento
- Alerta quando aditivo altera condição já faturada ou vigente no sistema
- Log auditável ligando documento assinado ao registro comercial e financeiro
Resultado no negócio. Faturamento começa no prazo certo, com dado que reflete o que foi assinado. Comercial ganha velocidade sem perder governança. Disputa contratual encontra versão registrada — não print perdido no e-mail.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- B2B com contrato formal antes de cada faturamento recorrente
- Serviços profissionais e consultorias com aditivo frequente
- Operações comercial-financeiro que mistura assinatura digital e PDF escaneado
- Empresas com CRM maduro mas cadastro contratual ainda manual
- Grupos multi-unidade com cláusulas diferentes por filial ou cliente
Quer parar de emitir boletos errados porque o aditivo ficou esquecido numa pasta de rede?
Fale com a Adekz — construímos a esteira que traduz os seus documentos legais complexos em dados operacionais confiáveis.
Além desta solução
Evoluções que costumam acompanhar
A extração consistente de dados contratuais é a base técnica perfeita para alimentar Agentes de Renovação (Churn) e Dashboards Executivos de Receita.
Linhas relacionadas
- Linha GTudo ConectadoSeus sistemas passam a conversar — estoque, pedido e financeiro fluem sem redigitar. Base para copiloto, atendimento e relatório confiáveis.
- Linha ACopiloto do TimeAssistente que conhece manuais, ERP, CRM e contratos da empresa. Cada resposta cita a origem; cada perfil enxerga só o que pode.
- Linha FEnxergue AntesIA lê imagens de linha, campo e documento físico; alerta desvio e bloqueia lote no ERP enquanto ainda dá tempo de agir.
Próximo passo
Sua formalização rápida e 100% segura
Nos conte o volume de contratos mensais gerados e quais sistemas de CRM e ERP você utiliza hoje. Analisamos a viabilidade técnica.
Por onde começarO jurídico aprova o texto, o cliente assina e o financeiro fatura de forma contínua, sem redigitar o que já foi acordado.
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Quanto tempo demora o go-live?
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Como é garantida a segurança?
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Quanto custa?
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma conversa de diagnóstico, sem compromisso. A proposta traz o escopo e o investimento da primeira entrega, sem comprometer o projeto inteiro no primeiro contrato.
Pronto para garantir que o ERP reflita exatamente o que foi assinado?
Mostre-nos os seus principais modelos de contrato e aditivos. Desenhamos o pipeline de leitura jurídica ideal para sua empresa.