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Solução Integrada · DOCUMENTAL
Caixa fiscal dedicada — anexo vira pipeline, não pilha de PDF
Fiscal para de abrir caixa compartilhada misturando fornecedor, cliente e spam toda manhã. Uma caixa fiscal dedicada recebe anexos, identifica tipo de documento e dispara pipeline automático — extração, validação e proposta no ERP. Urgente não enterra no thread; exceção vai para fila humana com trilha. Entrada fiscal vira processo repetível, não heroísmo na véspera do fechamento.
- Monitoramento de caixa de e-mail fiscal dedicada com processamento de anexos
- Identificação automática de NF, XML, boleto e documento fiscal correlato
- Encaminhamento para pipeline de extração, validação e proposta no ERP
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Automação Documental de Backoffice
A caixa de e-mail fiscal não é mais um buraco negro
A ilustração demonstra o pipeline de Inteligência Documental operando: o fornecedor envia o e-mail despadronizado com a NF (PDF) e o XML. Sem toque humano, a IA extratora intercepta a mensagem, despreza spams/assinaturas, captura os arquivos válidos, extrai os campos e injeta perfeitamente como pré-lançamento contábil no ERP.
- Interceptação Autônoma (No-Touch)O robô vigia a caixa fiscal 24/7. Diferencia sozinho o que é cobrança lícita, o que é dúvida de boleto e o que é puro spam descartável solto.
- Extração Visão e Estrutural (OCR/XML)Cruza os metadados brutos do XML contra as informações fotográficas escaneadas do PDF para assegurar fidedignidade financeira pura.
- Injeção e Conciliação DiretaAo validar integridade técnica (CNPJ, valores, alíquotas), orquestra chamada em API do ERP e acende a etapa final apenas para carimbo final do humano fiscal.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
NF e XML chegam espalhados em e-mail genérico; triagem manual atrasa lançamento. Documento crítico some no meio do thread. Ninguém mede quanto tempo a caixa fiscal consome antes de virar dado no ERP.
Como implantamos
Transformando o caos do correio fiscal em uma rígida esteira robótica
Acoplamos nossa malha de leitura inteligente diretamente nos seus servidores de e-mail e disparamos a inteligência conectada ao fundo do ERP central.
Mapeamento das Caixas Receptivas
Mapeamos ativamente e integramos via protocolos diretos as contas de entrada caóticas (ex: fiscal@, notas@).
Treino Misto do Classificador Neural
Afinamos o peso do LLM para dominar o linguajar solto do mercado e separar faturas pesadas reais de lixo orgânico digital diário.
Programação de Validações e Limites Fiscais
Parametrizamos as sensíveis margens legais (códigos de imposto soltos) para disparo e bloqueio no validador.
Integração via Barramento ERP Central
Conectamos forte a base aprovada, inserindo o título em pré-registro direto no SAP/TOTVS (ou similar), trancando a gaveta e disparando notificação final de auditoria.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Monitoramento de caixa de e-mail fiscal dedicada com processamento de anexos
- Identificação automática de NF, XML, boleto e documento fiscal correlato
- Encaminhamento para pipeline de extração, validação e proposta no ERP
- Fila de exceção para analista com indicador de confiança por documento
- Log auditável de cada e-mail recebido, anexo processado e decisão tomada
Resultado no negócio. Entrada fiscal ganha ritmo previsível; fechamento não depende de quem abriu a caixa primeiro. Backlog visível por tipo de documento. Auditoria encontra origem do anexo — não caça manual no histórico de e-mail.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Contas a pagar com fornecedores que enviam NF por e-mail
- Indústria e distribuição com volume diário de XML e PDF fiscal
- Operações multi-CNPJ com caixas fiscais por unidade ou filial
- Back-office que mistura portal de fornecedor, e-mail e pasta compartilhada
- Empresas com extração fiscal pontual mas triagem de entrada ainda manual
Toda sua brilhante equipe sênior fiscal consumindo madrugadas infindas na exaustiva semana de fechamento apenas para baixar, nomear e digitar PDFs mortos recebidos por e-mail?
Agende no conselho avançado técnico da Adekz — conectaremos o motor de OCR extrativo de e-mails blindando a perda de documentos cruciais e impostos gerados errados.
Plano central contábil limpo fluido
Sua esteira contábil blindada
Informe nas linhas livres abaixo livremente e severamente, a dor mais alta latente no chão fiscal. Mapeamos as bases lógicas para erradicar o trabalho denso e morto e feio na base e fundo operacional contábil total mestre limpo rápido pleno e contínuo.
Por onde começarA contabilidade volta a focar no compliance estratégico macro, extirpando da rotina o arcaico download manual e a pesada e dolorida digitação de notas fiscais espalhadas.
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Perguntas frequentes
Antes de conversar
Diferente de modelos antigos, hoje conseguimos iniciar testes em poucas semanas utilizando uma amostra inicial controlada.
Toda a análise é feita sob termos rígidos de confidencialidade (NDA), mantendo as informações processadas em ambientes seguros sem exposição pública.
Depende da complexidade e dos fluxos a serem monitorados. Começamos com uma Prova Medida — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
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