Adekz
Solução Integrada · DOCUMENTAL
Reunião vira lista de ações no dia seguinte
Ata deixa de demorar dias e combinações somem entre cliente e consultoria. Após reunião com consentimento registrado, transcrição vira decisões e action items com responsável sugerido — publicados no portal ou PMO para revisão humana em minutos. Accountability imediata; cobrança deixa de ser oral. Reunião vira fonte da verdade, não memória frágil.
- Transcrição de reunião com registro de consentimento dos participantes
- Extração de decisões, pendências e prazos sugeridos
- Publicação no portal do cliente ou PMO para revisão e aprovação
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Extração inteligente de pautas
O que foi dito vira tarefa com responsável e prazo
A ilustração representa o fluxo otimizado: a IA analisa o áudio da reunião, extrai os compromissos firmados e formata um rascunho de ata já distribuído para aprovação, sem depender da memória de ninguém.
- Transcrição e contextoO modelo converte a fala em texto, identificando quem disse o quê e qual o contexto da discussão.
- Destaque de compromissosA IA busca ativamente frases que denotam responsabilidade (ex: 'eu te envio amanhã') e estrutura em tarefas.
- Revisão e publicaçãoO PMO ou gerente do projeto revisa as sugestões, ajusta detalhes e dispara o resumo final para os envolvidos.
O que trava hoje
Gargalo manual constante
Ata demora; cliente e operação discordam do combinado. Pendências ficam no caderno de quem participou. PMO descobre atraso quando projeto já desviou.
Como implantamos
Estrutura rápida para plugar nas suas reuniões
Desenhamos a integração para funcionar com as plataformas de vídeo que sua equipe já usa (Teams, Zoom, Meet), sem exigir novos aplicativos de gravação.
Conectamos às plataformas
Integramos o modelo para receber os áudios ou vídeos assim que a reunião termina, respeitando regras de consentimento.
Configuramos a extração
Parametrizamos a IA para identificar os formatos de pendência que o seu PMO utiliza (responsável, data, status).
Criamos o dashboard de aprovação
Entregamos a interface onde seu time revisa os action items sugeridos antes de oficializar a ata.
Integramos ao seu gestor de tarefas
As ações aprovadas podem ser enviadas diretamente para o Jira, Trello, Asana ou portal do cliente.
O que muda na prática
O que a operação ganha no dia a dia
- Transcrição de reunião com registro de consentimento dos participantes
- Extração de decisões, pendências e prazos sugeridos
- Publicação no portal do cliente ou PMO para revisão e aprovação
- Responsável sugerido por item — editável antes de publicar
- Histórico de reuniões consultável por projeto ou conta
Resultado no negócio. Cliente e operação enxergam a mesma lista de ações no dia seguinte. Cobrança objetiva; menos retrabalho por interpretação divergente. Consultoria escala entrega quando follow-up não depende de quem redigiu a ata.
Onde costuma fazer sentido
Operações com maior ganho
- Consultorias e BPOs com reuniões semanais de acompanhamento
- Projetos de transformação com múltiplos stakeholders
- Operações comercial B2B com call recorrente de status
- PMO que centraliza pendências de vários squads
- Programas de change com combinações que precisam ficar registradas
Quer garantir que o que foi combinado na reunião vire ação no dia seguinte?
Fale com a Adekz — conectamos suas chamadas a um extrator inteligente que elimina a dependência de anotações manuais.
Próximo passo
Comece pelas reuniões mais críticas
Conte-nos qual tipo de comitê ou call de cliente tem o follow-up mais trabalhoso hoje. Respondemos com a viabilidade técnica.
Por onde começarIntegração segura com suas plataformas de vídeo e gestão de projetos — atas prontas e rastreáveis em poucas semanas.
Prefere WhatsApp? Abrir conversa agora
Perguntas frequentes
Antes de conversar
A ferramenta exige um protocolo claro de consentimento antes de iniciar a gravação ou transcrição. Nenhum áudio é armazenado permanentemente após a extração das atas, a menos que configurado explicitamente por política da empresa.
Sim. Nossos modelos de 'speech-to-text' são avançados e podemos parametrizar jargões específicos do seu setor (ex: termos jurídicos ou de engenharia) para garantir alta precisão na transcrição.
Por padrão, não. O fluxo ideal é que a IA gere um rascunho de ata e envie para o painel do seu PMO ou gerente. Após a revisão humana, a versão final é disparada aos participantes.
Pronto para ter o histórico completo das decisões dos seus projetos?
Conte-nos como seu time gerencia as atas hoje e onde ocorrem as falhas de comunicação. Devolvemos a estratégia técnica.