Adekz
IA que Trabalha · agente sobre o CRM e ERP que você já usa
Proposta aprovada vira pedido no ERP — sem redigitar no back-office
O vendedor fecha a venda no CRM. A IA entra em cena: checa estoque, valida margem, lê o limite de crédito e digita o pedido inteiro no ERP. Se o desconto estourar a alçada, vai para aprovação da gerência. Fim do back-office travado.
- Tira o gargalo do back-office: a IA lê no Salesforce/HubSpot e digita no SAP/TOTVS
- Validação de tabela, estoque e crédito antes de gerar o pedido — não depois
- Margem fora da política? A máquina trava e avisa o gestor na hora
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Como funciona, na prática
O fluxo que o seu comercial passa a acompanhar
A ilustração abaixo representa o caminho da proposta ao pedido: vendedor fecha no CRM, agente valida regras e gera o pedido no ERP — condição especial vai para fila de aprovação com contexto da negociação, não para redigitação no back-office.
- Proposta lida, não redigitadaItens, preço negociado, prazo e condição comercial extraídos direto da proposta aceita no CRM — sem copiar e colar no ERP.
- Regra validada antes do pedidoTabela atualizada, estoque disponível e crédito compatível: o agente checa antes de gerar — divergência não aparece só na expedição.
- Exceção com contexto, não com e-mail soltoDesconto fora da alçada ou margem abaixo do piso vai para o gestor com a negociação inteira — ele aprova ou ajusta, não adivinha.
O que trava hoje
O cliente disse sim, mas o pedido travou na fila do back-office
O vendedor comemora o negócio fechado, mas o faturamento empaca. Alguém tem que abrir o ERP, caçar o código de 30 SKUs, cruzar a tabela e redigitar o prazo. O desconto entra errado e o pedido trava na expedição. O vendedor manda mensagem no grupo cobrando, o financeiro reclama e o cliente fica sem previsão de entrega.
Como implantamos
Da proposta aceita ao pedido no ERP que você já usa
Não é integração genérica de marketplace: configuramos o agente sobre as regras comerciais que a sua empresa já aprovou, e o time acompanha no CRM que já conhece.
Você mostra as regras
Tabelas de preço, políticas de desconto, limites de crédito e alçadas de aprovação — o que hoje só o gerente comercial ou o back-office sabe de cabeça.
Configuramos o agente
Mapeamos campos do CRM, regras do ERP e montamos o fluxo de leitura, validação e geração de pedido — sem o time reaprender ferramenta.
Seu time aprova a primeira leva
Os primeiros pedidos são gerados em homologação: o comercial confere, o back-office valida e ajustamos antes de abrir para produção.
O gestor governa a exceção
Margem abaixo do piso ou condição especial vai para fila de aprovação com contexto completo. Human-in-the-loop onde o risco exige.
O que muda na prática
O que o agente entrega no dia a dia
- Leitura de proposta aprovada no CRM com itens, preço, prazo e condição
- Validação de tabela, estoque disponível e limite de crédito antes de gerar pedido
- Pedido de venda no ERP com vínculo à oportunidade de origem — rastreável
- Fila de exceção para margem, desconto ou condição fora da alçada — com contexto
- Protocolo devolvido ao CRM: vendedor e gestor enxergam o mesmo número de pedido
Resultado no negócio. Pedido nasce no ERP no ciclo curto após aprovação — faturamento não espera redigitação. Divergência entre proposta e pedido cai; cliente recebe confirmação consistente. Comercial acompanha conversão real; gestor enxerga proposta parada sem pedido emitido.
Onde costuma fazer sentido
Perfis que mais ganham velocidade comercial
- Times comerciais B2B com proposta formal e ciclo até o pedido no ERP
- Distribuição e atacado com tabela, desconto e prazo negociados no CRM
- Operações com back-office enxuto entre fechamento comercial e faturamento
- Empresas com CRM e ERP integrados na teoria, mas pedido ainda nasce manual
- Vendas com alto volume de proposta aprovada e fila de conversão para pedido
Sua operação ainda copia dados do CRM e cola no ERP?
Fale com a Adekz — conectamos um agente entre seu CRM e ERP que valida regra e digita o pedido no lugar do seu back-office.
Próximo passo
Comece pelas regras que o comercial já segue
Conte quais sistemas o time usa e como funciona a conversão de proposta para pedido hoje. Respondemos com o caminho de implantação — sem compromisso de escopo fechado no primeiro contato.
Por onde começarImplantação sobre o CRM e o ERP que você já usa — o time começa a acompanhar em poucas semanas.
Prefere WhatsApp? Abrir conversa agora
Perguntas frequentes
Antes de conversar
Não. O agente trabalha sobre as APIs dos sistemas que você já adotou — Salesforce, HubSpot, Pipedrive no comercial; SAP, TOTVS, Senior ou Dynamics no ERP. O que construímos é a camada de automação que hoje não existe entre os dois.
A proposta vai para fila de aprovação com o contexto completo da negociação — margem, histórico do cliente e justificativa comercial. O gestor aprova ou ajusta; nada entra no ERP sem validação humana onde o risco exige.
Não. O mecanismo de leitura, validação e geração de pedido já existe. O que fazemos sob demanda é configurar as regras comerciais da sua empresa, mapear campos do CRM e do ERP e homologar com o time — poucas semanas, não projeto multi-mês.
Sim — é uma das etapas antes do pedido nascer. Se estoque insuficiente ou crédito estourado, o vendedor recebe aviso para ajustar a negociação antes de o pedido entrar no ERP.
Depende dos sistemas envolvidos, do volume de propostas e das regras de alçada. Começamos pela implantação medida com as regras que o comercial já segue — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
Você. Propostas e pedidos continuam nos seus sistemas; o agente é a ponte automatizada. Controle de acesso, chaves de API e política de retenção ficam com a sua TI — a Adekz implementa os conectores técnicos acordados.
Pronto para tirar a redigitação do caminho do faturamento?
Conte quais sistemas (CRM e ERP) vocês usam hoje. Devolvemos a estratégia de implantação, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.