Adekz
Integração e Pós-Assinatura · Contratos em fluxo contínuo
O contrato assinado vira dado no CRM e ERP no mesmo dia
Cliente assinou no DocuSign? A IA lê o PDF, extrai a vigência, valida desvios contra a minuta padrão e sugere o cadastro no ERP. O back-office aprova com um clique, sem digitar nada na mão.
- Pluga direto no DocuSign, Clicksign, Adobe Sign ou API que você já usa
- Extrai vigência, reajuste, valor e detecta cláusula alterada na surdina
- Fila de aprovação humana: o ERP só atualiza depois do seu 'ok'
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Como funciona, na prática
O cadastro que o seu back-office passa a aprovar
A ilustração abaixo representa o fluxo pós-assinatura: o cliente assina digitalmente, a IA lê o documento, compara com a minuta padrão, extrai os campos e monta a proposta de cadastro no ERP ou CRM.
- Campos extraídos com precisãoDatas, índices de reajuste, valores de faturamento e multas mapeados e prontos para alimentar as tabelas do ERP, sem copiar e colar.
- Minuta original versus assinadaO sistema detecta na hora se o cliente alterou qualquer vírgula ou cláusula na versão final antes de assinar — desvio não passa despercebido.
- Cadastro com um cliqueO analista valida os campos extraídos na tela de conferência e libera a atualização do sistema — a operação começa no mesmo dia.
O que trava hoje
O cliente assina rápido, mas o faturamento atrasa (ou sai errado)
O comercial bate o sino da venda, mas o contrato PDF fica perdido no e-mail. Dias depois, o back-office redigita vigência, valor e índice na mão. Se o cliente alterou uma cláusula de multa antes de assinar e ninguém leu a última versão, você só descobre o erro na rescisão.
Como implantamos
Da assinatura digital aos registros do seu sistema de gestão
Sem trocar sua plataforma de assinatura digital atual: criamos o conector inteligente que traduz a assinatura concluída em ação de banco de dados nos seus sistemas.
Você aponta as plataformas
Mapeamos o fluxo de assinatura atual (DocuSign, Clicksign, etc.) e as tabelas de destino no CRM (Salesforce, HubSpot) e ERP (TOTVS, SAP).
Configuramos a extração
Parametrizamos os campos obrigatórios que a IA precisa extrair e as regras de detecção de desvios contra a minuta padrão.
Desenvolvemos o portal de conferência
Montamos a fila onde o analista visualiza o PDF assinado de um lado e os dados extraídos prontos do outro, antes de aprovar o cadastro.
Seu time valida o go-live
Homologamos os conectores com as APIs do ERP e ativamos a sincronização. A cobrança passa a faturar no dia útil da assinatura.
O que muda na prática
O que a integração pós-assinatura entrega no dia a dia
- Integração com a plataforma de assinatura digital por Webhooks/APIs
- Extração automatizada de campos contratuais (reajuste, valor, prazo)
- Detecção de desvio e alteração contra o arquivo de minuta padrão
- Fila de conferência humana para proposta de cadastro no ERP ou CRM
- Histórico de versões contratuais indexado e pesquisável no mesmo fluxo
Resultado no negócio. O fechamento comercial reflete nas finanças no mesmo dia. A operação começa a entrega sabendo a vigência real e o faturamento correto. Cláusulas divergentes são identificadas no ato da assinatura — não na hora de cobrar.
Onde costuma fazer sentido
Perfis que mais ganham segurança jurídica e financeira
- Empresas B2B com alto volume mensal de contratos, aditivos e distratos
- Consultorias, integradoras e prestadores de serviço com escopo recorrente
- Distribuidoras e indústrias com acordos comerciais personalizados por cliente
- Franquias e redes com contratos padrão de locação, parceria ou marca
- Empresas que já assinam digitalmente mas ainda digitam dados na mão no ERP
Seu back-office ainda lê PDF para cadastrar faturamento?
Fale com a Adekz — conectamos sua plataforma de assinatura direto no ERP. A IA extrai e você só aprova.
Próximo passo
Comece pela ferramenta de assinatura que você já tem
Conte qual plataforma de assinatura digital e qual ERP sua empresa opera hoje. Respondemos com a viabilidade da integração — sem compromisso no primeiro contato.
Por onde começarIntegração sobre a plataforma de assinatura digital que você já usa — dados consistentes no ERP em poucas semanas.
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Perguntas frequentes
Antes de conversar
Integramos com as principais plataformas do mercado: DocuSign, Clicksign, Adobe Sign, Certisign e soluções de API internas. Se o sistema tiver suporte a Webhooks ou APIs, o conector consegue escutar o evento.
O agente de IA compara o PDF assinado contra o modelo padrão enviado no início do fluxo. Qualquer mudança nas cláusulas de reajuste, multa, foro ou escopo é destacada por severidade na fila de conferência do analista.
O agente sugere o preenchimento na fila de conferência. O analista revisa os campos extraídos lado a lado com o PDF assinado e confirma a inserção. A IA facilita a conferência, mas o controle final do cadastro continua com a equipe.
Com a API da plataforma de assinatura e o endpoint do ERP abertos, uma Prova Medida ou Piloto funcional costuma ficar pronto em poucas semanas para homologação da sua equipe.
Depende do volume de contratos e de qual ERP e plataforma vamos plugar. Começamos pelo fluxo principal (ex: DocuSign para SAP) — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
O processamento é feito em ambiente seguro e criptografado. A custódia e as permissões de acesso ao repositório contratual final são mantidas integralmente no ERP/CRM do cliente. A Adekz configura apenas os barramentos técnicos.
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Conte qual ferramenta de assinatura e qual ERP você usa hoje. Devolvemos o caminho de implantação, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.