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IA que Trabalha · Automação operacional de admissão
Admissão que não atrasa por causa de foto tremida no WhatsApp
O candidato manda os arquivos, a IA checa se está tudo legível e já cobra o comprovante que faltou. O RH para de implorar por documento na véspera do onboarding e só entra em cena para aprovar o cadastro limpo no sistema da folha.
- O bot cobra o candidato no canal que ele responde (WhatsApp, E-mail)
- Se a foto do RG vier borrada ou cortada, a IA recusa na hora e pede outra
- O RH abandona a planilha de checklist e só recebe o pacote pronto pro ERP
- Raiz desde 2007Fábrica de software brasileira. Entendemos processo antes de escrever código — e entregamos o que a equipe usa no dia a dia.
- Controle na medida certaRevisão humana onde a operação exige, LGPD e trilha de resposta quando aplicável, e documentação para seu time operar em produção.
- Ativo seu, não caixa-pretaCódigo, arquitetura e integrações são seus — sem lock-in de plataforma genérica.
Como funciona, na prática
O fluxo de admissão que o seu RH passa a governar
A ilustração abaixo representa o fluxo admissional: o agente dispara o link para o candidato, valida os arquivos enviados, sinaliza pendências com prazo e monta a proposta de cadastro no sistema de RH para o analista confirmar.
- Documentação validada na horaO agente checa a qualidade da imagem, a tipologia do documento e extrai dados principais — diminuindo o retrabalho de ler PDF por PDF.
- Cobrança ativa inteligenteSe o candidato esquecer o comprovante, o agente avisa no canal preferido e dá o prazo limite de envio — sem que o RH precise mandar mensagens manuais.
- Interface integrada de aprovaçãoO analista de RH visualiza no portal as pendências pendentes e aprova o cadastro final para o ERP ou folha de pagamento de forma consolidada.
O que trava hoje
A admissão trava porque o candidato mandou o comprovante errado
O RH passa metade do mês cobrando documento de candidato. Recebe PDF por e-mail, foto tremida no WhatsApp e vai anotando tudo numa planilha. Na véspera do onboarding, descobre que faltou a certidão do dependente. A admissão atrasa, o gestor da vaga reclama e o colaborador já entra na empresa com uma primeira impressão ruim.
Como implantamos
Do checklist de contratação à integração no sistema de RH
Não exigimos a troca do seu HRIS ou sistema de folha: desenvolvemos o agente para atuar integrado nas ferramentas e pastas que você já adota.
Você define o checklist
Mapeamos os documentos necessários por cargo, unidade e tipo de contrato, além do fluxo de comunicação com o candidato.
Configuramos o agente
Parametrizamos as validações automáticas de imagens (OCR) e as regras de prazos e mensagens de cobrança.
Conectamos os canais
Disponibilizamos o portal de envio de documentos para o candidato e a fila de exceção para a equipe de people ops.
Homologamos as APIs
Conectamos o agente às ferramentas de folha e HRIS da empresa para garantir a exportação automática após aprovação.
O que muda na prática
O que o agente de admissão entrega no dia a dia
- Abertura de processo de admissão com checklist parametrizado por cargo
- Cobrança e conferência automatizada de documentação enviada (OCR de dados)
- Alertas ativos para candidatos e gestores de prazos e documentos pendentes
- Fila de exceção para analista de people ops em dados divergentes ou ilegíveis
- Integração contínua com folha, HRIS ou portal do colaborador corporativo
Resultado no negócio. A admissão avança de forma visível com donos e prazos claros. O RH deixa de fazer cobranças repetitivas de forma manual e foca em acolher e treinar os novos talentos. A diretoria e os gestores confiam no status único, eliminando planilhas desatualizadas.
Onde costuma fazer sentido
Perfis que mais reduzem a sobrecarga operacional
- Empresas com alto volume de admissões recorrentes (rotatividade, sazonalidade ou expansão)
- RHs corporativos centralizados que administram contratações de múltiplas filiais
- Setores com checklists de admissão extensos ou burocráticos (saúde, indústria, construção)
- Redes e franquias com contratações descentralizadas e status inconsistentes
- Empresas com sistemas de folha maduros mas cujo processo de admissão ainda é manual
Seu analista de RH virou cobrador de documento no WhatsApp?
Fale com a Adekz — criamos o agente que cobra os prazos do candidato, valida as fotos na hora e entrega o dossiê pronto pro seu RH.
Próximo passo
Comece pelo gargalo documental do seu RH
Conte-nos qual o volume médio de admissões por mês e quais são os maiores gargalos de documentação hoje. Respondemos com a viabilidade do piloto.
Por onde começarConfiguração de checklist customizado e integração com seu HRIS — candidatos integrados em poucas semanas.
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Perguntas frequentes
Antes de conversar
O agente realiza a conferência e a extração de dados de documentos comuns de identificação (RG, CNH, CPF), comprovantes de residência, diplomas, certidões e dados bancários para o faturamento do salário.
O agente recusa o arquivo automaticamente na tela do candidato no ato do envio, solicitando que tire uma nova foto sob condições melhores. Se a falha persistir, o caso entra na fila de exceção do analista.
O agente dispara lembretes em intervalos definidos (ex: a cada 24 horas) pelos canais escolhidos (WhatsApp ou e-mail). Se o prazo limite de envio for estourado, o gestor da vaga e o RH são notificados para intervir.
Com a definição dos checklists por cargo e as réguas de comunicação aprovadas, colocamos o fluxo operacional do agente em homologação em poucas semanas.
Depende do volume de admissões e das ferramentas que vamos plugar (folha, ERP). Começamos com um piloto medido — orçamento fechado para a etapa, sem comprometer o escopo inteiro no primeiro contato.
Seguimos protocolos rígidos de segurança e criptografia no armazenamento temporário de documentos de contratação. O processamento respeita integralmente as regras da LGPD, e os dados são excluídos ou consolidados conforme suas regras.
Pronto para ter um status de admissão limpo e centralizado?
Compartilhe o volume de contratações e as ferramentas que a empresa usa hoje. Devolvemos a estratégia de implantação, sem comprometer o escopo inteiro.