Distribuidoras e atacado B2B

Atacado e distribuição vivem de visita, pedido, crédito e expedição — quando ERP, WMS e time comercial não conversam, ruptura e inadimplência viram rotina.

Perfil e contexto

Decisor típico: Diretor comercial, COO, gerente de logística

Representante pergunta estoque no Zap — e cada um ouve um número diferente.

Dores recorrentes

  • Força de vendas consulta estoque por WhatsApp; resposta informal vira pedido errado
  • Crédito e cobrança decidem com planilha paralela ao ERP
  • Expedição promete prazo que WMS não confirma; cliente liga três vezes no dia
  • Devolução e ajuste de bonificação sem protocolo — financeiro descobre no fechamento

Como organizamos a solução

Pedido com estoque e crédito na mesma conversa

Dor

Vendedor promete entrega; crédito barra depois; cliente perde confiança na rede.

O que construímos

WhatsApp ou app de pedido integrado ao ERP: estoque reservado, limite de crédito consultado e protocolo gerado antes de confirmar.

Resultado

Menos cancelamento; comercial vende com número que o back-office honra.

Expedição que avisa antes do cliente ligar

Dor

Status de entrega vive na cabeça do despachante; SAC reabre ERP a cada ligação.

O que construímos

Integração WMS ↔ ERP ↔ canal do cliente; alerta proativo de atraso e fila de exceção para supervisor.

Resultado

Atendimento escala com SLA; operação mede OTIF de verdade, não estimativa oral.

Copiloto do representante no bolso

Dor

Promoção, tabela e mix mudam toda semana; representante chega desatualizado na visita.

O que construímos

Assistente mobile sobre política comercial, histórico do cliente e sugestão de mix — sempre com fonte no ERP.

Resultado

Visita mais produtiva; matriz padroniza discurso sem microgerir cada ligação.

Devolução e bonificação com protocolo

Dor

Ajuste de bonificação e devolução tratados no WhatsApp; financeiro descobre no fechamento.

O que construímos

Fluxo estruturado de devolução e bonificação integrado ao ERP: protocolo, motivo, aprovação e impacto em crédito antes de fechar o mês.

Resultado

Financeiro fecha com número confiável; comercial e back-office enxergam o mesmo protocolo.

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